校园食品安全能不能做好,源头在供应商,供应商资质不全、食材质量不稳定,后面再怎么管控都容易出问题,所以做好供应商管理是第一步,食材供应商智慧管控系统能帮学校把供应商管理规范化,从源头降低食安风险。

协讯软件食材供应商智慧管控系统核心功能:
完整供应商档案管理:每个供应商都建立专属电子档案,营业执照、食品经营许可证、检测资质这些证件都电子化存档,系统记录供应商每次供货的质量、价格、准时率,方便评估对比。
资质到期自动提醒:供应商各种证件什么时候到期,系统提前三个月就发提醒,让采购提前要求供应商更新资质,不会出现供应商用过期资质供货的情况,规避合规风险。
供货质量动态评分:每次送货都能在系统里记录验收情况,有没有缺斤短两、有没有不合格食材、有没有迟到,系统自动累计评分,评分差的供应商自动预警,方便学校及时淘汰不合格供应商。
报价比价透明化:新一批次采购,供应商可以在系统里直接报价,后勤能在系统里对比不同供应商的报价和资质,整个过程透明留痕,符合学校采购合规要求。
合同全生命周期管理:供应商合同电子化存档,记录合同有效期、报价条款、付款条款,合同到期自动提醒续签,不会出现合同过期还在供货的情况。
不良供应商黑名单:有过严重质量问题的供应商,可以加入黑名单,禁止参与学校采购投标,从源头杜绝不合格供应商进入学校供货渠道。
做好供应商管控就是从源头把好校园食品安全第一道关,食材供应商智慧管控系统能帮学校把供应商管理从纸质手工升级成数字化管控,更规范更透明,也更符合采购合规要求。欢迎学校后勤部门咨询了解。
