协讯食安打造的中小学食材配送管理系统,专为校园食材供应全链路搭建数字化管理体系,解决传统配送流程错漏多、溯源难、监管滞后等痛点,打通供应商、配送方、学校、监管部门的信息壁垒,全方位保障中小学师生饮食安全,同时提升配送运营效率,降低各方沟通管理成本。
核心功能模块清单:
支持供应商线上提交营业执照、食品经营许可证、食材检测报告等资质文件。系统自动校验资质有效期,超期自动预警。支持人工复核,留存所有审核记录。
支持学校、配送方按食材品质、配送时效、服务态度多维度打分。自动生成评分排名,支持按规则淘汰低评分供应商。
统一存储供应商所有基础信息、资质文件、合作记录,支持按关键词快速检索调用。
支持各中小学食堂按日期、餐次线上填报食材需求,支持导入历史订单快速修改,减少重复填报操作。
自动汇总多校同一品类食材需求,按品类、合作供应商拆分订单,自动推送对应供应商端。
实时更新订单待接单、已备货、已配送、已签收状态,各方可实时查看订单进度。
每个配送食材绑定唯一批次号,关联产地信息、检测报告、供应商基础信息。
支持对接冷链温控设备,实时采集冷藏冷冻食材运输温度,异常温度自动触发告警。
学校、监管方扫码即可查看食材全链路信息,溯源信息长期留存,满足监管检查要求。
自动匹配订单、签收单、报价单,核对应付金额,差异项自动标注,无需人工逐单核对。
支持线上发起结算申请,上传开具电子发票,支持在线支付,留存所有结算凭证。
自动生成日报、周报、月报,按学校、供应商、食材品类统计收支数据,支持导出下载。
支持学校食堂现场验收食材,拍照上传验收结果,线上确认签收,登记不合格食材信息。
支持教育部门、市场监管部门一键调取所有配送、溯源、验收数据,便捷开展监管检查。
资质超期、温度异常、验收不合格等异常情况,自动推送相关负责人及时处理。