学校食材配送管理系统

校园食材安全关系千万师生身心健康，是学校后勤管理的核心要务。协讯食安打造的学校食材配送管理系统，打通供应商、学校、监管三方全链路，解决传统配送溯源难、对账乱、品质管控缺失等痛点，为校园食品安全筑牢数字化防线，同时降低后勤管理成本，提升配送全流程透明度。

核心功能模块清单：

1. 供应商管理模块
2. 订单智能处理模块
3. 食材溯源管控模块
4. 仓储配送调度模块
5. 财务对账结算模块
6. 数据统计分析模块

• 1.1 供应商准入审核

  支持上传资质证件、检测报告、经营许可等材料。系统自动核验资质有效期，超期自动预警。支持多级审核流程，留存审核记录。不符合准入要求的供应商自动拦截。

• 1.2 供应商评级管理

  支持按配送准时率、食材合格率、投诉率等维度自动评级。支持自定义评级规则。低评级供应商自动标记，触发淘汰提醒。支持评级结果公示。

• 2.1 多端下单

  支持学校后勤端PC、微信小程序下单。支持按周、按日批量下单。支持修改订单品类、数量、配送时间。支持一键复制历史订单。

  
• 2.2 订单自动分单

  系统按食材品类、供应商配送范围自动拆分订单。自动推送对应供应商。供应商接单后实时回传接单状态。异常订单自动触发人工提醒。

• 2.3 订单状态追踪

  学校端实时查看订单待接单、备货中、已出库、配送中、已签收全流程状态。支持异常订单留言沟通。留存所有订单操作记录。

• 3.1 批次信息录入

  供应商按批次上传食材产地证明、检测报告、农残检测结果。支持扫码录入批次信息。绑定对应配送订单。

• 3.2 扫码溯源查询

  学校、监管端扫码即可查看食材全链路信息，从产地到配送全节点记录可查。支持导出溯源报告。

• 3.3 不合格食材预警

  检测不合格食材自动标记，锁定对应批次订单，禁止入库配送。触发召回提醒，记录召回全过程。

• 4.1 库存管理

  支持录入仓储库存信息，设置临期预警线。临期食材自动提醒。出库自动扣减库存，入库自动增加库存。

• 4.2 配送路线规划

  支持按多个学校配送地址自动规划最优路线。同步配送位置给学校端。支持司机端导航接单。

• 4.3 签收核验

  学校端收货时扫码核验批次信息，核对食材数量、品质。确认签收后自动回传状态。不合格食材直接线上发起退换货申请。

  

• 5.1 自动对账

  系统按周期自动汇总订单、配送、签收数据，生成对账单。匹配供应商报价和实际签收量，差异自动标记。

• 5.2 凭证管理

  支持发票线上上传存档。留存所有对账支付凭证，可随时导出下载，方便财务审计核查。

• 6.1 多维度报表生成

  支持生成采购量报表、供应商履约报表、食品安全报表。支持自定义筛选时间、品类、学校维度。

  
• 6.2 监管数据同步

  支持一键同步配送、溯源、检测数据给监管部门。不需要手动报送，留存完整报送记录。