校园食材配送管理系统

校园食材安全直接关系万千师生的身体健康，协讯食安打造的校园食材配送管理系统，打通采购、配送、验收、溯源全链路，解决传统配送信息不对称、溯源难、对账混乱的痛点，助力校园后勤管控降本提效，筑牢校园饮食安全防线，满足监管方、校方、配送商多方协同管理需求。

核心功能模块清单：

1. 订单采购管理模块
2. 配送调度管理模块
3. 食材验收管理模块
4. 溯源安全管理模块
5. 对账结算管理模块
6. 基础权限管理模块

1 订单采购管理模块

• 1.1 在线报单功能

  校方各食堂在线填报每日食材需求。支持按品类、规格填报。支持修改、撤销未审核订单。支持批量导入需求清单。

• 1.2 订单汇总审核功能

  配送商自动汇总多个校区订单。支持按食材品类分拣合并订单。支持校方后勤审核订单需求。驳回不合理订单标注修改意见。

  
• 1.3 供应商竞价功能

  大额采购需求发布招标公告。入驻供应商在线报价。系统自动对比报价筛选符合要求供应商。支持一键生成中标通知。

  

2 配送调度管理模块

• 2.1 车辆人员分配功能

  按配送区域分配对应车辆司机。录入车辆核酸检测、消毒信息。司机绑定配送线路，同步接收订单信息。

• 2.2 全程轨迹追踪功能

  实时定位配送车辆位置。系统自动记录行驶路线。支持异常停留自动预警。校方、配送商可随时查看配送进度。

• 2.3 温湿度监控功能

  冷链配送车载设备实时上传温湿度数据。超出预设阈值自动触发报警。自动留存温湿度数据供后续查验。

3 食材验收管理模块

• 3.1 扫码验收功能

  校方收货人员扫描配送单二维码。自动调出订单详情核对货品。支持按件清点确认收货。支持拍照留存验收现场照片。

• 3.2 不合格品退回功能

  检出不合格食材在线登记。标注不合格原因。拍照上传凭证。自动生成退单同步至配送商。同步扣减对应结算款项。

4 溯源安全管理模块

• 4.1 供应商资质管理功能

  供应商入驻上传营业执照、食品经营许可证。系统自动审核资质有效期。临期资质自动提醒更新。不合格资质禁止接单。

• 4.2 食材溯源查询功能

  每批次食材绑定溯源二维码。扫码可查看产地、供应商、检测报告、配送全流程信息。支持监管方、校方一键查询。

• 4.3 检测报告管理功能

  供应商上传每批次食材检测报告。系统分类存储报告。支持在线预览、下载。临期不合格食材自动标记管控。

5 对账结算管理模块

• 5.1 自动对账功能

  系统按月/按周汇总实际收货数据。自动匹配供货价格。生成对账单供双方核对。支持在线标注异议。

• 5.2 在线结算功能

  确认对账单后支持在线支付。自动生成结算凭证。分类统计不同供应商结算数据。导出财务报表。

  

6 基础权限管理模块

• 6.1 多角色权限分配功能

  区分监管方、校方后勤、食堂负责人、配送商、司机不同角色。配置不同操作权限。禁止越权查看修改数据。

• 6.2 数据留存归档功能

  所有订单、配送、验收、溯源数据自动留存归档。保留完整操作日志。支持按时间、品类、角色筛选查询。