高校食材安全关乎万千师生身体健康与校园稳定,传统配送模式存在信息不透明、溯源难度大、对账效率低、品控无留存等诸多痛点。协讯食安打造的高校食材配送管理系统,打通供应商、配送方、高校后勤全链路,实现全流程可视化管控,从源头筑牢校园食品安全防线,助力后勤降本提效。
核心功能模块清单:
1.1 资质自主上传
供应商自助上传营业执照、食品经营许可证、批次检测报告等资质文件
系统自动校验资质有效期,到期前自动推送提醒给供应商和后勤方
1.2 分级审核管理
高校后勤自定义多级审核流程,支持线上批注驳回申请
审核通过的供应商纳入合格供应商库,未通过供应商禁止接单
1.3 绩效动态评级
按配送准时率、食材合格率、投诉率自动统计供应商绩效
支持手动调整评级,低绩效供应商自动标记、限制接单
2.1 多端在线报单
高校各食堂可通过PC端、移动端随时提交订单需求
支持按餐别、品类、配送日期设置要求,支持历史订单一键复用
2.2 订单自动分拆聚合
自动按供应商主营品类拆分订单,精准推送给对应供应商
同配送方向订单自动聚合,减少重复配送成本
2.3 订单变更实时通知
改单、撤单操作实时推送供应商和配送端
自动留存所有改单操作记录,支持随时追溯查询
3.1 智能路线规划
自动根据多个食堂收货地址规划最优配送路线
支持配送员手动调整路线,调整后状态同步更新给后勤方
3.2 在途状态监控
实时定位配送车辆,后勤端可查看实时配送进度
温控食材支持实时上传车厢温度数据,异常温度自动触发预警
3.3 现场收货确认
食堂收货后扫码确认,支持现场拍照留存验收情况
缺漏、损坏可现场发起退换货申请,同步推送供应商处理
4.1 全链条批次溯源
每一批次食材绑定产地信息、检测报告、供应商信息
扫码可查看全链路流转信息,出现问题可快速定位源头
4.2 抽检信息登记
食堂入库抽检信息线上登记,支持上传检测照片存档
不合格食材自动锁定对应所有批次,触发快速召回流程
5.1 出入库扫码登记
扫码完成入库出库操作,自动更新实时库存数量
支持批次管理,临近效期食材自动触发先进先出提醒
5.2 库存异常预警
临期食材、低库存食材自动推送预警通知给管理员
支持自定义设置不同品类的预警阈值,适配不同存储要求
6.1 自动生成对账单
按约定周期自动汇总订单、收货数据,生成标准对账单
供应商线上核对确认,有异议可在线发起申诉批注
6.2 发票在线管理
支持供应商线上上传发票,自动匹配对应对账单
发票状态自动跟踪,方便高校财务做账归档
6.3 数据导出对接
支持按供应商、时间、品类导出结算统计数据
可对接高校现有财务系统,实现数据一键同步