后厨几个人上班?到岗了没?巡检做了吗?这些事,过去靠电话问、翻本子查,累人还不准。协讯食安的食堂巡检管理系统把排班、打卡、巡检串成一条线,班表自动排,到岗实时报,缺人系统先知道。下面三个真实场景,说的都是管理者天天头疼的事。
学校食堂承包商、后勤处——假期换人频繁,学校要核实承包方人员是否真的到位。
连锁餐饮总部——几十家店,督导跑不过来,得远程盯排班到岗。
企业团膳、机关食堂管理科,迎检要留痕,纸质记录说不清。
医院膳食科,三班倒人员复杂,交接班容易出乱子。
价值就三点:省督导人力,责任可追溯,检查来了不慌。
1.1 班次模板:早中晚班自定义设置,存成模板,每周一键套用,不用重复排。节假日单独调,改完即时生效。
1.2 换班审批:员工手机上提交换班申请,主管在线批,批完班表自动刷新,谁跟谁换了班清清楚楚。
1.3 排班日历:按日、周、月三种视图切换,某天谁当班、谁休假,一眼扫完,不用再翻Excel。
2.1 定位围栏打卡:只能在食堂指定范围内签到,人在外面蹭打卡?打不上。
2.2 人脸识别:刷脸签到,代打卡这种事直接堵死。
2.3 现场拍照留痕:打卡瞬间自动抓拍后厨照片,人到没到,看图就知道。
3.1 到岗自动派单:签到成功,当班巡检清单立刻推到手机,冷库温度、留样记录、晨检项目一项项勾。
3.2 漏检催办:到了巡检点没动作,先提醒本人,超时自动上报店长,再往上走,层层压实。
3.3 巡检轨迹存档:走的路线、拍的照片、填的数据全部留档,检查来翻旧账,不怕。
4.1 在岗率大屏:各门店、各档口在岗情况实时刷新,正常绿色、迟到黄色、缺岗红色,跟红绿灯似的,异常一眼跳出来。
4.2 出勤统计报表:迟到、早退、缺卡、漏检按人按店汇总,月底一键导出,考核有依据。
4.3 历史记录调档:任意日期的班表、打卡照、巡检数据随时调取,几年前的记录也查得到。
5.1 缺岗推送:到点没人打卡,微信、短信直推店长和总部负责人,不用等人发现问题。
5.2 整改回单:异常自动生成整改任务,谁处理的、几点处理完、照片证据,全部回传归档,闭环了。
三十多家门店,以前靠督导巡回查,一个月跑一轮,空档期店长报人头全凭一张嘴。现在总部大屏直接看各店排班与到岗,缺人自动报警。还用挨个打电话催吗?不用了。
暑假过完,承包商悄悄换了厨师,学校毫不知情,出了食品安全问题责任说不清。现在承包商班表提前报备,开学后到岗刷脸核验,人对不对得上号,系统立刻见分晓。
检查组突击抽查,翻出纸质签到本,笔迹可疑、日期涂改,越描越黑。换这套系统呢?某天某人几点到岗、巡检做了什么,图、时间、地点三样齐全,当场调出来。
Q1:班表临时改了,员工能马上看到吗?
能。手机端改完实时同步,员工端刷新即见新班表,省去挨个通知的麻烦。
Q2:后厨信号差,打卡记录会丢吗?
支持离线打卡,联网后自动上传,一条不落。
Q3:年纪大的员工不会用智能手机怎么办?
刷脸或一键签到,两步搞定,培训十分钟足够。
Q4:协讯食安的系统要额外买硬件吗?
一般不用。普通智能手机装上就能用,人脸识别靠手机摄像头完成;有特殊需求可配考勤机,按需选择就行。
Q5:监管部门检查时数据能导出来吗?
可以。出勤与巡检报表支持导出打印,格式规范,直接交给检查组。