对于中小食材配送商到大型团餐配送企业来说,接单混乱、错发漏配、溯源无据、对账低效都是拉低利润的核心问题,协讯食安打造的食材配送管理系统,覆盖全业务流程,优化运营效率,落实食品安全管控要求,帮企业梳理业务流程,降低运营损耗,提升客户满意度。
1.1 多渠道接单
支持微信小程序客户自主下单
支持PC端后台手动录单
支持批量导入订单
自动同步所有渠道订单,避免漏单
1.2 订单智能处理
自动合并相同客户相同品类订单
支持订单改价、退单、补单操作
自动标记订单状态,未处理、已采购、已分拣、已配送
1.3 客户管理
支持按客户类型分类标签管理
存储客户配送地址、联系人、结算周期信息
支持设置客户专属供货价格
2.1 智能采购汇总
按食材品类自动汇总全平台当日订单需求量
自动扣除仓库库存,生成实际采购量
支持导出采购单,直接发给对应供应商
2.2 分拣管理
支持按线路按客户分箱分拣
支持称重分拣,自动录入实际净重,同步改价
支持扫码核验分拣,错拿错分自动提醒
2.3 库存管理
支持实时更新出入库库存
临期食材自动提醒
支持库存盘点,生成盘盈盘亏报表
3.1 线路规划
支持按配送区域自动规划最优配送路线
自动分配同路线订单给对应配送员
3.2 配送状态跟踪
配送员APP扫码接单,更新配送状态
支持客户端查看实时配送进度
支持签收取件,留存配送凭证
4.1 检测报告管理
支持上传每批食材农残检测报告
客户扫码可查看对应食材检测报告
4.2 全链路溯源
记录食材从供应商采购、分拣、配送全环节信息
一键溯源,出现问题快速定位责任环节
5.1 自动对账
按客户结算周期自动汇总当期所有订单金额
自动生成对账单,支持导出发给客户
5.2 收支管理
记录对供应商付款、客户收款信息
区分已付款未付款、已收款未收款状态,自动提醒
存储供应商资质信息、供货品类、合作价格
按供货时效、货品合格率给供应商打分评级
支持在线给供应商下发采购单,同步供货要求
支持多角色账号权限设置,给运营、采购、财务、配送员分配不同操作权限
支持自定义品类、价格标签、单据模板
支持数据导出备份,保障业务数据安全